¿Qué es ivelak?

Transformación digital, Industry 4.0, eficiencia operativa, mejora continua, optimización de procesos… ¿Quién no ha oido hablar de estos conceptos? Vivimos en un mundo competitivo, operamos en un entorno global, formamos parte de redes complejas en las que tenemos que engranar a la perfección con todos nuestros colaboradores, bien sean clientes, proveedores e incluso competidores… y todo ello ganando dinero… asegurando la rentabilidad de nuestra empresa y la continuidad de negocio a corto, medio y largo plazo. Afianzando los cimientos y la estructura de nuestra organización de cara a potenciarla y a que pueda estar preparada para los nuevos retos que vendrán en el futuro. Y el futuro ya ha llegado…

Desde ivelak somos conscientes de todo ello. Por eso ofrecemos a nuestros clientes la posibilidad de contar con nuestro apoyo para avanzar y evolucionar en esas línea. Ponemos en su mano nuestro conocimiento y experiencia para poder evolucionar sus organizaciones, hacerlas más eficientes, «perder grasa», ser más flexibles, más dinámicas, más colaborativas, más … Es decir, adaptarse y/o transformarse o morir…

“Lo único que no cambia es que todo cambia”

Heráclito y Parménides

¿Qué hacemos?

Llevamos a cabo proyectos de mejora de eficiencia operativa, análisis y transformación para organizaciones de diferentes sectores y departamentos desempeñando las siguientes funciones:

• Análisis de modelos operativos y organizativos para búsqueda de la eficiencia y mejora de resultados mediante el uso de metodologías punteras en el mercado. 

• Diseño de planes de acción para la consecución de las mejoras identificadas y consensuadas.

• Diseño de modelos operativos y organizativos TO BE, incluyendo reingeniería de procesos end-to-end, definición de organigramas y perfiles, diseño de modelos de gestión, control y gobierno, y definición de funcionalidades tecnológicas.

• Implantación de líneas de transformación operativa, organizativa y tecnológica, acompañando a los clientes en la gestión del cambio y la mejora continua.

• Oficinas de proyectos para la dirección, gestión, coordinación y seguimiento operativo y ejecutivo de los proyectos, interlocutando con todos los miembros internos y externos implicados.

Áreas de actuación de ivelak

Nuestros servicios

Diagnóstico – assessment organizativo y de sistemas

Elaboración de planes estratégicos de SSII (Sistemas de información)

Diagnóstico TI (Tecnologías de información) – Assessment digital

• Análisis de la cobertura de los SSII a las necesidades de la organización y sus procesos, detectando carencias, puntos débiles, errores, etc. Elaboración del escenario TO BE. Diseño, desarrollo e implementación de planes de acción
• Análisis de alternativas de sistemas / tecnologías
• Auditoría TI
• Evaluación de servicios TI externalizables

Consultoría organizativa

• Diagnóstico organizativo. Análisis de oportunidades, reorganización, planes de acción, etc.
• Estructura organizativa. Modelos de gestión
• Definición de puestos, funciones, etc.
• Análisis funcional departamental y alineación con la gestión por procesos

Inteligencia organizacional

Inteligencia organizacional y capacidad de innovación

• Análisis de la capacidad de innovación de la organización. Capacidad, de saber, querer y poder
• Identificación de puntos débiles y puntos fuertes en aras de mejorar la organización para permitirle aprender y utilizar lo aprendido para crear valor, evolucionando así hacia un escenario mejor para innovar

Business intelligence, Analítica, Big Data

• Identificar problemas, carencias, oportunidades de la organización o del área / departamento concreto, hacia dónde queremos avanzar. Identificar KPIs, indicadores, gráficos, evolutivos, etc. y diseñar cuadros, paneles, tableros, etc. que nos faciliten controlar, operar y gestionar mejor nuestra organización.
• Análisis de datos.  Analizar nuestras fuentes de datos actuales para ver de dónde y cómo extraer y transformar los datos que necesitamos, para convertirlos en información y en conocimiento… Y de paso identificar acciones en nuestras fuentes de datos para optimizarlas de cara a una mejor explotación de las mismas.
• Planificación. Desarrollar los proyectos con metodologías ágiles, que nos permitirán planificar y fasear las necesidades actuales y futuras y trabajar con pilotos rápidos evolucionables, llevando a cabo una segmentación de la implantación por fases, según prioridades, basadas en el mayor impacto de cada fase en la empresa, en la complejidad de la implantación y su coste
• Desarrollar los cuadros de mandos diseñados, modelos analíticos, predictivos, etc. con las mejores tecnologías, con herramientas BI lideres en el mercado, altamente interactivas e intuitivas, como QlikSense y PowerBI

Transformación digital, eficiencia operativa y de gestión

Consultoría de procesos

• Elaboración del mapa de procesos
• Diseño de procesos AS IS. Definición, documentación y catalogación de procesos
• Priorización de procesos según criterios operativos y de negocio
• Análisis de procesos end-to-end. BPM / BPR
• Diseño de proceso TO BE. Definición, documentación, RASCI, PEPSU/SIPOC, etc.
• Plan de acciones para alcanzar el modelo TO BE
• Establecimiento de indicadores / métricas, sistemas de seguimiento, monitorización y evolución, responsabilidades, etc.
• Automatización de procesos

Diagnóstico de la eficiencia organizacional / operativa. Roadmap digital, plan de transformación digital

• Auditoría de situación. Diagnóstico de situación actual. Identificación de oportunidades de mejora.
• Desarrollo de la estrategia y el roadmap de transformación digital. Design thinking
• Desarrollo del plan de proyectos. Plan de proyectos, priorización, planificación a corto, medio y largo plazo
• Desarrollo del plan de adopción y comunicación. Comunicación, involucración, formación y capacitación
• Diseño de los indicadores y cuadro de mando de avance del plan. Medir y mejorar
• Implementación de proyectos / acciones de mejora
  • ERP, SGA, MES, CRM, ECM, BI, PDM/PLM, BPM, RPA, etc.
  • Industry 4.0
  • Lean management
  • Cultura de mejora continua. Equipos de mejora. Kaizen

PMO. Oficina de proyectos para la dirección, gestión y coordinación de proyectos organizativos, tecnológicos, transformación digital, industry 4.0, etc.

• Dirección de proyectos
• Seguimiento de proyectos
• Coordinación con todos los agentes implicados (clientes, proveedores, consultoras, centros tecnológicos, personal interno, etc.
• Informe de avances
• Control de recursos, planificación, avance, cumplimiento de hitos, objetivos, resultados, etc.